不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來確定,不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn),有些有標(biāo)準(zhǔn),有些沒有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷,國家沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無論是老舊檔案還是近期檔案,無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等,還是罕見的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性
某些檔案材料由于保存的時間較長,其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化,也要對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對零散文件的整理,且對檔案進(jìn)行全過程的整理工作,包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理,首先就是必須保持文件之間真實(shí)歷史的聯(lián)系,而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個原則,北京人事干部檔案整理,首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個方面的關(guān)聯(lián)性。
檔案整理的分類和實(shí)用整理步驟
根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來;鑒別每一份文件的保管期限,相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位,人事干部檔案整理方案,不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法,同一保管期限的檔案資料,同一責(zé)任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序,報告、請示件要同批示、批復(fù)一起組件,批復(fù)、批示在前,請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前,人事干部檔案整理服務(wù),定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動資料可裝訂成冊,人事干部檔案整理解決方案,作為一件。在組卷過程中,去掉 重復(fù)的檔案材料,同類文件較少的能夠立薄卷。
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