不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來(lái)確定,不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn),有些有標(biāo)準(zhǔn),科技檔案整理外包,有些沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷,國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),科技檔案整理流程,整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無(wú)論是老舊檔案還是近期檔案,無(wú)論是常見(jiàn)的文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等,還是罕見(jiàn)的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
檔案整理數(shù)字化處理的四個(gè)步驟
檔案數(shù)字化前處理工作是對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開(kāi)展的一種技術(shù)準(zhǔn)備工作,是在充分尊重檔案真實(shí)的基礎(chǔ)上,從便于保管利用的角度出發(fā),為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開(kāi)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ),對(duì)于整理工作的開(kāi)展具有十分重要的意義。
檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁(yè)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,科技檔案整理方案,不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。第二步要編制頁(yè)號(hào)。應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。在重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。
檔案的管理現(xiàn)代化發(fā)展不斷充實(shí)和優(yōu)化整理工作
檔案整理工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,也對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),科技檔案整理,檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可少,并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。
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