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北京中泰德信檔案管理-企業(yè)檔案數(shù)字化公司-河北企業(yè)檔案數(shù)字化

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檔案數(shù)字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無(wú)編寫頁(yè)碼，如果已編寫頁(yè)碼（需確認(rèn)是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁(yè)碼有無(wú)漏編、重編；

2、件級(jí)檔案編碼，以件為單位，企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案，從1開(kāi)始編碼，編寫在頁(yè)面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請(qǐng)調(diào)整號(hào)碼機(jī)繼續(xù)以1開(kāi)始編碼；

3、調(diào)打碼機(jī)：

(1)調(diào)號(hào)碼機(jī)：將號(hào)碼機(jī)倒立并將 “開(kāi)關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號(hào)碼與底座齊平；

(2)左手壓住號(hào)碼機(jī)，右手持號(hào)碼筆向前撥動(dòng)號(hào)碼至0；

4、打碼：確定一個(gè)原則即碼號(hào)的位置應(yīng)在裝訂邊對(duì)面。打碼機(jī)“開(kāi)關(guān)”字樣正對(duì)向自己，右手抓握打碼機(jī)，左手大拇指向上翻動(dòng)檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來(lái)的檔案，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開(kāi)始打碼，頁(yè)碼位置在每頁(yè)文件的右上角（背面左上角）空白處；

檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢？

檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過(guò)程，掃描的操作順序如下：

1>導(dǎo)入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);

2>通過(guò)生成計(jì)算機(jī)磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)

3>開(kāi)始掃描檔案

影像處理

影像處理要以視覺(jué)清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn)，對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理；

影像處理時(shí)，要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下，掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過(guò)去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

北京中泰德信檔案管理-企業(yè)檔案數(shù)字化公司-河北企業(yè)檔案數(shù)字化由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。北京中泰德信——您可信賴的朋友，公司地址：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，聯(lián)系人：王先生。

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