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檔案整理的改進和創(chuàng)新要圍繞信息管理的重要性來調(diào)整優(yōu)化
對現(xiàn)行的企業(yè)檔案整理方法進行改進和創(chuàng)新時，還需要注意對檔案信息管理的計算機系統(tǒng)軟件進行審查，確保其能夠有效滿足檔案信息管理的發(fā)展需要。如在實際運用中，兩者之間存在矛盾和沖突，應圍繞檔案信息管理需要，對檔案信息管理軟件程序的編寫進行調(diào)整和優(yōu)化，使其更好地適應檔案整理方法的改進和創(chuàng)新要求，并使后續(xù)檔案管理和利用需要得到有效滿足。
檔案整理中的人工立卷和現(xiàn)代化方式緊密結合
在人工立卷的過程中，對檔案進行搜索和利用時會產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費過長的勞動時間。因此通過使用現(xiàn)代化計算機技術進行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，基建檔案整理流程，不需要再對案卷的標題進行擬定，基建檔案整理軟件，可以有效的降低勞動強度縮短勞動時間，并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。
檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統(tǒng)一排列，基建檔案整理，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項目、產(chǎn)品等編號次序進行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。
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第3年
