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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實施的新規(guī)范中，紙質(zhì)檔案整理，增強了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數(shù)字化檔案進行前做出相應處理。對內(nèi)容殘缺的應及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等?？傊堎|(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非常基礎和重要的環(huán)節(jié)，嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
檔案整理方法
首先需要確保產(chǎn)品、項目型號等全部檔案資料的性和真實性，在整理時，紙質(zhì)檔案整理服務，將相關檔案資料進行集中相鄰排列，紙質(zhì)檔案整理流程，確保相關檔案信息能夠形成整體性。在運用案卷級整理方法時，需要對檔案信息著錄的深入度加強重視，確保后期檔案信息查找的效率和準確性，在實際整理過程中，可對案卷概念予以保留，對整卷裝訂的方式進行改進，將卷內(nèi)文件分別進行獨立裝訂，再根據(jù)卷內(nèi)文件序號進行檔案文件的編號和排列。通過這種整理方法，能夠使檔案案卷的文件級信息著錄得以實現(xiàn)，能夠更好地滿足檔案信息查找利用的需求，同時使同一型號、同一產(chǎn)品、同一項目的檔案整體性得以有效保證。
檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量
中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化，紙質(zhì)檔案整理軟件，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ?立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設。
按照中泰德信公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成:
1、文書檔案整理
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、會計檔案整理
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報表等。
3、人事檔案整理
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
溫馨提示：以上是關于紙質(zhì)檔案整理-中泰德信-紙質(zhì)檔案整理服務的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產(chǎn)品！
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第3年
