檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢?
整個(gè)掃描服務(wù)一包括幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。
2.圖像處理
對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜,軍建檔案數(shù)字化公司,黑點(diǎn)、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提取(利用OCR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中,軍建檔案數(shù)字化方案,受益人的姓名,證件都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入,極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。
4.管理和利用
通常掃描服務(wù)的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識(shí)管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
檔案數(shù)字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面,其左手持檔案下邊,右手握錐子從中間孔往上穿出,勾住裝訂線后再往下拉出,然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子,將檔案背面朝上,把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié);
折疊卷皮,將檔案用卷皮包裹,即完成裝訂。
件級(jí)管理裝訂:用雙頭不銹鋼釘書機(jī)裝訂,將檔案左對(duì)齊、下對(duì)齊后,把檔案左邊的那面放入裝訂機(jī),按壓裝訂機(jī)柄后即可完成檔案,軍建檔案數(shù)字化軟件,其次較厚的檔案,軍建檔案數(shù)字化,在雙頭釘書機(jī)無法裝訂時(shí)可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。
檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么?
對(duì)于待加工的檔案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:
(一)使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,進(jìn)行目錄制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄,要認(rèn)真核對(duì)有無錯(cuò)漏現(xiàn)象,找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。
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