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日前,記者在榮縣人大常1委會(huì)召開的縣第十八屆人大常1委會(huì)第十八次會(huì)議上看到,會(huì)議外沒有了報(bào)到簽字處,參會(huì)人員面前也沒有過去那一疊疊厚厚的會(huì)議材料,只有一臺(tái)比書本略小的平板電腦,這就是榮縣人大在自貢市四區(qū)兩縣人大中率1先打造的無紙化會(huì)場一幕。
記者看到,參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場后,只需點(diǎn)擊各自面前那臺(tái)平板電腦主頁“簽字”文件夾,尋找到自己的名字后,在后方簽到欄點(diǎn)擊一下便完成簽到。而會(huì)議集中學(xué)習(xí)“四川省1委書1記彭清華在省人大常1委會(huì)組第4次(擴(kuò)大)會(huì)議上的講話和《國有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》”時(shí),學(xué)習(xí)材料便在平板電腦的會(huì)議文件夾中點(diǎn)擊而出?!叭绻^去集中學(xué)習(xí),每個(gè)參會(huì)人員面前就會(huì)有厚厚的資料,學(xué)習(xí)結(jié)束后,資料就成了廢紙,一是造成資源浪費(fèi),二是污染了環(huán)境,無紙化會(huì)議舉措好。”參會(huì)人員伍申學(xué)說。
在會(huì)議審議通過三項(xiàng)事項(xiàng)時(shí),醫(yī)院無紙化辦公系統(tǒng)廠家有哪些?,也一改過去發(fā)放票決表的做法,參會(huì)人員只需在每項(xiàng)票決欄里點(diǎn)擊贊成、反對(duì)、棄權(quán)就完成,然后迅速通過后臺(tái)匯總累計(jì)出總結(jié)果,既簡便又快速,還少了工作人員在會(huì)場發(fā)放票決表來回穿梭,影響會(huì)場秩序的現(xiàn)象,從而使整個(gè)會(huì)場更井然有序。
采訪獲悉,目前,榮縣人大配備了50臺(tái)會(huì)議平板電腦,可供人大召開的各類會(huì)議使用,光會(huì)議材料節(jié)省一年可達(dá)到2萬多元?!斑^去準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議,需要準(zhǔn)備六七個(gè)小時(shí),現(xiàn)在準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議,僅需要一兩個(gè)小時(shí),節(jié)約了人力,節(jié)約經(jīng)費(fèi),節(jié)約資源,減少環(huán)境污染。”榮縣人大辦主任劉鵬程介紹。
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產(chǎn)品特點(diǎn):
1.※議程文稿: 打開文件時(shí)采用第三方軟件(如:office,WPS)打開方式可對(duì)多種文件格式進(jìn)行閱覽,包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;
2.※會(huì)議主持:控制參與人員開啟投1票,終止投1票;可以控制視頻同屏播放功能,可以控制電腦一鍵關(guān)機(jī)功能。
2.會(huì)議信息: 查看會(huì)議議題、參會(huì)人員、議題介紹,同時(shí)1大化顯示會(huì)議議程文稿,醫(yī)院無紙化辦公系統(tǒng)廠家,讓參會(huì)人員清清楚楚看到會(huì)議內(nèi)容。
3.讀取U盤: 通過U盤,進(jìn)行閱覽文件或上傳;
4.會(huì)議交流: 可支持與一人或多人進(jìn)行實(shí)時(shí)交流;
5.手寫批注: 可對(duì)任意頁面進(jìn)行手寫批注;
6.※批注功能: 批注具體隱藏功能,需要批注時(shí),點(diǎn)擊打開,畫筆等功能按鍵都顯示出來,可以保存批注資料,查看批注結(jié)果。
7.※界面功能: 一鍵控制Windows界面,方便參會(huì)人員自由切換電腦界面,參會(huì)人員可以異步瀏覽進(jìn)行查看本地文檔;
8.電腦模式: 可切換無紙化終端為普通電腦使用;
9.會(huì)議服務(wù): 會(huì)中可以呼叫會(huì)議服務(wù),選項(xiàng)包括茶水、筆、紙等;
11.簽到管理:可對(duì)會(huì)議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一簽到控制,并查看當(dāng)前狀態(tài)情況;
13.投1票管理:主1席可對(duì)會(huì)議投1票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能;
14.信號(hào)管理:主1席可以將任一參會(huì)人本地畫面屏幕同屏至全部參會(huì)人,也可以結(jié)束任一參會(huì)人的共享畫面;
15.視頻點(diǎn)播:視頻點(diǎn)播可以自己獨(dú)立播放觀看,也可以同屏播放,其它客戶端一起觀看。
15.集中控制:主1席支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。
16.大屏投放:可以投放屏幕投影。
17.電子白板:可單人和多人交互使用。
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種通過電子設(shè)備進(jìn)行會(huì)議管理的系統(tǒng),可以提高會(huì)議效率和環(huán)保。但是,如果在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)無法傳輸資料,可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。針對(duì)這種情況,阿克蘇地醫(yī)院無紙化辦公系統(tǒng),可以嘗試以下幾種方法:
1. 檢查網(wǎng)絡(luò)連接:無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要網(wǎng)絡(luò)連接才能傳輸資料,因此首先需要檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。如果網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定或速度較慢,可能會(huì)導(dǎo)致資料傳輸失敗。
2. 檢查設(shè)備設(shè)置:無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要在設(shè)備上正確設(shè)置才能正常工作。如果設(shè)備設(shè)置不正確,可能會(huì)導(dǎo)致資料傳輸失敗。因此,醫(yī)院無紙化辦公系統(tǒng)價(jià)格,需要檢查設(shè)備設(shè)置是否正確,并按照操作手冊進(jìn)行設(shè)置。
3. 使用備用設(shè)備:如果以上兩種方法都無法解決問題,可以嘗試使用備用設(shè)備進(jìn)行資料傳輸。備用設(shè)備可以是其他電腦、手機(jī)或平板電腦等設(shè)備,只要可以連接到網(wǎng)絡(luò)并安裝無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用程序即可。
4. 聯(lián)系技術(shù)支持:如果以上方法都無法解決問題,可以聯(lián)系無紙化會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持。技術(shù)支持人員可以提供的幫助和解決方案,幫助用戶解決資料傳輸問題。
總之,如果在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)無法傳輸資料,需要先檢查網(wǎng)絡(luò)連接和設(shè)備設(shè)置,如果問題仍然存在,可以嘗試使用備用設(shè)備或聯(lián)系技術(shù)支持。
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