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接站工作實施

(1)提前到達*定接站地點，選擇便于通達的停車位。

(2)根據(jù)接站信息表，隨時關(guān)注航班、車次的到達情況

(3)在站點出口處醒目位置設(shè)置、擺放接站標識牌。

(4)出站人*到達時，對上前詢問的人員進行信息確認

(5)在接站信息表中找到參會代表信息，再次進行確認。會議會場場地布置報價

(6)參會代表身份確認后，對其到會表示歡迎，并*領(lǐng)至接站車輛安排就座

(7)對參會代表說明目的地并確認無誤后安排發(fā)車。

接站服務(wù)注意事項

(1)著裝整潔，必要時應(yīng)統(tǒng)一著工作裝、佩戴會務(wù)工作*用證件或綬帶等以便更加醒目、更易辨識。

(2)接站人員具備良好的儀容儀表，保持熱情、耐心、周到的服務(wù)態(tài)度。

(3)接站人員分工明確，每一個關(guān)鍵地點應(yīng)保證隨時都有工作人員在場，以防發(fā)生漏接的情況。

(4)所有人員都需要配備接站信息表;工作交接時及時確認信息表，保持信息同步。

(5)為了提高接站服務(wù)的滿意度，可以在接站地點設(shè)置簡易的工作臺，提供茶水、飲料、毛巾等供參會代表緩解旅行疲勞。若條件允許，對貴賓、領(lǐng)導開設(shè)抵迎的*用通道與休息室。

前籌備工作

會議證件是表明相關(guān)人員身份的證明性材料，晚會會議開幕，Z常用的是胸卡(badge)，即會議期間進入會場區(qū)域或社交活動區(qū)域的人員佩戴的用于標示人員身份和權(quán)利的憑證。通常按貴賓、演講人、參會代表、媒體、贊助商、工作人員等類別區(qū)分。

信息技術(shù)的發(fā)展，使得傳統(tǒng)形式的證件逐步被電子產(chǎn)品代替，會議證件開始使用磁卡、IC卡等形式，晚會會議，甚至可以通過二維碼方式。此外，電子卡可以實現(xiàn)一卡通，涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)的資格審核，因此可以大大節(jié)省相關(guān)的成本，也更加便于信息統(tǒng)計。會議會場場地布置報價

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視頻會議室環(huán)境要求

視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，是指幫助兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時互動，天河區(qū)酒店會議現(xiàn)場布置，以達到會議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議能使雙方或多方進行語言交流，還能看到彼此的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通交流一樣。酒店會議現(xiàn)場布置

視頻會議通過設(shè)備、系統(tǒng)、環(huán)境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質(zhì)量的音視頻交流享受，但在設(shè)備配置、系統(tǒng)調(diào)試、環(huán)境要求等方面都有著更為嚴格的要求。(一)設(shè)備安裝方式和設(shè)備負荷

終端設(shè)備均采用機架式安裝方式安裝，攝像頭采用支架或托盤安裝。設(shè)備負荷Z大功耗為200W

 燈光要求

燈光是視頻會議室的一個基本條件。視頻會議室的門窗需要用深色窗簾遮擋。視頻會議室的燈光布置必須合理，光源對于人的視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，天河區(qū)酒店會議現(xiàn)場布置，同時光線分布在人臉上應(yīng)均勻。實踐證明，三基色燈(R、G、B，色溫為3200K)效果Z好。酒店會議現(xiàn)場布置

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會場布置禮儀規(guī)范

1、會場選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。Z好是達到一下標準：

第*：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。公司年會策劃布置

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現(xiàn)代社會召議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

企業(yè)會議執(zhí)行人員提供：執(zhí)行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設(shè)備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講臺花簽到臺花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù)：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價格等。公司年會策劃布置

會務(wù)策劃要點

1. 確保活動內(nèi)容與會議主題和目的相符，晚會會議服務(wù)，符合參會人員的需求和口味。

2. 注重活動形式的多樣性和互動性，元宵晚會會議，以提高參會人員的參與度和積極性。

3. 餐飲安排既要滿足口味需求，又要考慮成本控制和食品安全。公司年會策劃布置

4. 提前進行場地勘查，確保場地的使用條件符合策劃方案的要求。

5. 合理配置人員和物資，避免浪費和不足的情況發(fā)生。

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