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檔案整理數(shù)字化處理的四個(gè)步驟

檔案數(shù)字化前處理工作是對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開展的一種技術(shù)準(zhǔn)備工作，是在充分尊重檔案真實(shí)的基礎(chǔ)上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ)，對(duì)于整理工作的開展具有十分重要的意義。

檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。第二步要編制頁號(hào)。應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。在重新編制頁號(hào)時(shí)，工程檔案整理公司，一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

檔案整理時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活針對(duì)性處理

在進(jìn)行檔案級(jí)整理時(shí)，通常根據(jù)檔案管理的文件要求，分別按照產(chǎn)品型號(hào)、編號(hào)、項(xiàng)目、設(shè)備型號(hào)等分類對(duì)這幾類檔案進(jìn)行整理，但在具體的整理工作中，常會(huì)遇到某一產(chǎn)品、某一設(shè)備、某一項(xiàng)目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進(jìn)行分類，會(huì)導(dǎo)致檔案子類目數(shù)量不斷增加，數(shù)量過多影響檔案信息的查找和管理，天津工程檔案整理，反而人為地增加了檔案管理的復(fù)雜性。

檔案整理工作方案的制定

為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進(jìn)行，在整理以前，應(yīng)先了解檔案的情況，工程檔案整理外包，訂出一個(gè)整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動(dòng)組織，以及各工作完成時(shí)間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同，來針對(duì)性制定方案，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類型若干全宗時(shí)，也可以合編一個(gè)整理工作方案。

中泰德信檔案管理公司-工程檔案整理外包-天津工程檔案整理由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。“檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”選擇中泰德信（北京）檔案管理有限公司，公司位于：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，多年來，北京中泰德信堅(jiān)持為客戶提供好的服務(wù)，聯(lián)系人：王先生。歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導(dǎo)，洽談業(yè)務(wù)。北京中泰德信期待成為您的長期合作伙伴！

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