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主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性
某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng)，其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化，也要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)零散文件的整理，且對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗類(lèi)檔案的分類(lèi)。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實(shí)歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來(lái)源、形成、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個(gè)原則，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個(gè)方面的關(guān)聯(lián)性。
檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要
檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng)，相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ)，每一份檔案排序、分類(lèi)、編號(hào)須做到零差錯(cuò)，才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。
檔案工作需要循序漸進(jìn)
許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案整理公司，在紙質(zhì)檔案沒(méi)有準(zhǔn)備好之前不要進(jìn)入下一階段，會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開(kāi)展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動(dòng)相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。
檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁(yè)正確排序、頁(yè)碼正確編寫(xiě)在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫(xiě)、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無(wú)誤等工作，會(huì)計(jì)檔案整理，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，會(huì)計(jì)檔案整理方案，同時(shí)要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁(yè)面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
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第3年
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