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河北企業(yè)檔案數(shù)字化-企業(yè)檔案數(shù)字化管理-北京中泰德信

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檔案數(shù)字化加工介紹

以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，需要特殊的環(huán)境，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤(pán)上，具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫(kù)房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開(kāi)支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢(xún)。因此，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，將檔案、期刊、文件等資料通過(guò)掃描儀，掃描成圖像文件，再通過(guò)處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。

檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對(duì)和打印輸出、比照校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶(hù)同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫(xiě)更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動(dòng)，脫落，保持與原案卷一致。

檔案數(shù)字化加工的過(guò)程

（1）數(shù)據(jù)錄入

對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄

（2）數(shù)據(jù)質(zhì)檢

實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。

（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

將掃描文件轉(zhuǎn)換為T(mén)IFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索

（4)  數(shù)據(jù)掛接

將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接，準(zhǔn)確率達(dá)100%

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