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正確的態(tài)度和嚴肅性是檔案整理中不可或缺的
檔案具有政治性保密性特點。為了突出檔案工作嚴肅性，在前期整理工作中，整理人員要保持正確的態(tài)度，認真核對各項內容，如拆除裝訂、實體檢查及數(shù)量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數(shù)字化效率的關鍵，項目檔案整理，但值得注意的是，如果紙張較為脆弱、過薄，可以不拆除。實體檢查主要是核對檔案內容是否完整，是否存在缺漏頁現(xiàn)象。數(shù)量清查可以按照目錄進行，確保數(shù)據(jù)庫中的各個條目對應要素與實體相符合。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應立即糾正。
對于檔案實體整理標準是客觀判斷來進行合理干預及真實還原
檔案實體是數(shù)字性和保護的客體，是數(shù)字化設備的直接作用對象，是直接影響檔案數(shù)字化品質的關鍵因素之一。在實施數(shù)字化之前，對于檔案實體的客觀整理標準就是客觀判斷檔案實體狀態(tài)，干預、真實還原，大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標準包括：頁碼標記完整準確，不缺頁跳頁；檔案案卷或文件整潔整齊，無卷邊，無折頁；如遇紙張發(fā)脆或載體破杯（如蟲蛀、磨損等）要以宣紙托裱、修補或加固；頁碼規(guī)范，無跳頁缺頁漏頁；脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進行裁剪，非標準規(guī)格的檔案應通過接邊、襯紙等方式進行加工，項目檔案整理服務，做好這些利于快速掃描。
檔案整理的質量由人員水平和管理人員決策共同決定
檔案整理工作的質量會直接受到檔案管理人員業(yè)務水平高低的影響，為了提案管理人員的業(yè)務水平，讓其能夠更好的適應檔案組織整理工作的需要，盡可能的調動工作人員的工作積極性，項目檔案整理軟件，增強他們的工作責任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。
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第3年
