檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的,應該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標準進行錄入,并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長,如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,科技檔案數(shù)字化流程,要與客戶協(xié)商,并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項,科技檔案數(shù)字化軟件,且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工
1、成品質(zhì)檢
總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準確性的質(zhì)檢
2、數(shù)據(jù)備份
對加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,數(shù)字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。
檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,占據(jù)了大量的空間,需要特殊的環(huán)境,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進行電子化處理,保存到光盤上,具有存儲、管理、共享等功能,科技檔案數(shù)字化服務,這樣還可以減少文件庫房占地,節(jié)省保管設備和人員方面開支,又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此,將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀,掃描成圖像文件,北京科技檔案數(shù)字化,再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當務之急。
溫馨提示:以上是關(guān)于北京科技檔案數(shù)字化-科技檔案數(shù)字化服務-北京中泰德信的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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