電子檔案存儲
企業(yè)數(shù)字化檔案發(fā)展過程中,由于硬件投入、管理成本和技術(shù)要求較高,使部分基層企業(yè)檔案管理人才缺乏,特別是懂信息化的檔案管理人才缺乏,檔案數(shù)字化整體發(fā)展緩慢,普及率較低。應(yīng)采用成熟的存儲技術(shù),以及采用安全和可信任的數(shù)據(jù)加密技術(shù),檔案實體安全管理軟件,研究一套安全及可靠、易擴展和開放的標準化企業(yè)檔案管理系統(tǒng),檔案實體安全管理,以解決企業(yè)數(shù)字化檔案發(fā)展困境。通過企業(yè)數(shù)字化存儲平臺,解決數(shù)字檔案發(fā)展過程中的難題,提高數(shù)字檔案的利用效率,減少數(shù)字檔案管理成本。
如何實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴大經(jīng)營規(guī)模,各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題,提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情,適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣,是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為公司加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取,存儲、權(quán)限管理,訪問和查詢以及發(fā)布。是實現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。
檔案托管存儲現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)安全問題嚴重影響檔案的利用。傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)一般在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中應(yīng)用,由于檔案管理的特殊性,檔案存儲和傳輸缺乏有效的安全性保障;企業(yè)對檔案的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用缺乏信心,從而造成數(shù)字檔案信息孤島,檔案實體安全管理方案,無法發(fā)揮檔案的價值。
且對存儲技術(shù)成熟度的懷疑。存儲技術(shù)已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。雖然存儲已經(jīng)很成熟,但對于穩(wěn)定性和可靠性有特殊要求的檔案管理來說,仍然持有懷疑態(tài)度。
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