檔案數(shù)字化的基本流程
消藍處理
對掃描的圖像進行處理:進行消藍處理
圖像處理
對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目
質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
數(shù)據(jù)入庫
由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核,其進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,科技檔案數(shù)字化,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字
檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標準進行錄入,并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長,如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,科技檔案數(shù)字化方案,要與客戶協(xié)商,并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項,且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機,在安裝驅(qū)動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。
掃描動作并不復雜,就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀,掃描,科技檔案數(shù)字化公司,把文件取出掃描儀。
在掃描之前,我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù),通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定,再進行亮度、對比度的微調(diào)。
溫馨提示:以上是關(guān)于科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理-科技檔案數(shù)字化服務(wù)的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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