檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);
2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎(chǔ);
3、可以通過網(wǎng)絡傳送,實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對檔案信息進行自動檢索;
4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來;
5、是檔案館(室)同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡化日益普及的情況下,社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無法與其他單位對接,無法融入社會。
檔案為什么需要進行數(shù)字化加工?
保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進行檔案數(shù)字化,干部人事檔案掃描公司,其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案,干部人事檔案掃描,今后在應用這局部檔案時,盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害,而應使用電子系統(tǒng),使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈,盡可能的恢復歷史原貌,干部人事檔案掃描方案,這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,登記掃描的頁數(shù),核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。
檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質(zhì)檢;
對處理過的圖像進行抽樣檢查。
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