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石排大型會(huì)議場(chǎng)地布置-汽智廣告-大型會(huì)議場(chǎng)地布置報(bào)價(jià)

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接待人員提前入場(chǎng)

接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀

1、陪車(chē)引導(dǎo)

客人抵達(dá)后,如果需要陪車(chē),大型會(huì)議場(chǎng)地布置服務(wù)多少錢(qián),賓主雙方如何上車(chē),如何就座呢?

乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專(zhuān)職司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。

如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機(jī)后邊的排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車(chē)時(shí),大型會(huì)議場(chǎng)地布置報(bào)價(jià),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。

當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),石排大型會(huì)議場(chǎng)地布置,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。大型會(huì)議場(chǎng)地布置服務(wù)公司

?場(chǎng)地布置?:會(huì)場(chǎng)確認(rèn)、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅布置、垃圾桶、煙灰缸、空調(diào)溫度、燈光、演講臺(tái)、水杯、水壺、茶杯、紙巾、果盤(pán)、講桌、講桌擺花、會(huì)議水牌、會(huì)議卡桌牌、指示牌(主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)視、就餐區(qū)、抽煙區(qū))、橫幅豎幅等,確保會(huì)場(chǎng)整潔有序?

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汽智廣告(廣州)有限公司——大型會(huì)議場(chǎng)地布置  會(huì)務(wù)服務(wù)公司哪家好

會(huì)議物品與設(shè)施的準(zhǔn)備

會(huì)務(wù)組人員在準(zhǔn)備會(huì)議文字材料的同時(shí),還要準(zhǔn)備會(huì)議所需的物品與設(shè)施

1.會(huì)議物品與設(shè)施的種類(lèi)

(1)常用文具。如筆、墨、紙等。

(2)印刷設(shè)備。如打字機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等。

(3)會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施。如桌椅、照明電器、通風(fēng)機(jī)、衛(wèi)生用具、空調(diào)、消防設(shè)施等

(4)會(huì)場(chǎng)裝飾用品。如花卉、旗幟、會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、畫(huà)像、標(biāo)語(yǔ)等。會(huì)務(wù)服務(wù)公司哪家好

(5)視聽(tīng)器材。如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)、投影儀、黑(白)板、電子書(shū)寫(xiě)板、攝像機(jī)、錄音機(jī)、DVD機(jī)、磁帶、光盤(pán)、同聲翻譯系統(tǒng)、可視電話會(huì)議系統(tǒng)、電視屏幕墻等。

(6)通信設(shè)施。如傳真機(jī)、電話機(jī)、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等(7)交通工具。如小轎車(chē)、大巴車(chē)等接送與會(huì)者的車(chē)輛。

?展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目主要包括以下幾個(gè)方面?:?1展前服務(wù)?:包括會(huì)展接待前期準(zhǔn)備,如接受會(huì)展預(yù)訂、會(huì)前協(xié)調(diào)、展前檢查、會(huì)議接待物品準(zhǔn)備等。此外,還包括會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施的準(zhǔn)備,如常用文具、生活用品、裝飾用品、視聽(tīng)器材等。?展中服務(wù)?:?禮儀接待服務(wù)?:提供會(huì)議記錄、資料整理、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等服務(wù)。?安全保衛(wèi)服務(wù)?:確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,防止安全事故的發(fā)生。?設(shè)計(jì)安裝服務(wù)?:負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)和搭建,確保展位的結(jié)構(gòu)和安全。?物品租賃服務(wù)?:提供展柜、桌椅、電腦等設(shè)備的租賃服務(wù)。?運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)?:負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存。?會(huì)務(wù)服務(wù)公司哪家好

會(huì)展服務(wù)包括展館的租賃服務(wù),展位布局設(shè)計(jì)、裝飾、設(shè)備配置等,以及展品展示、推廣和銷(xiāo)售等服務(wù)。

咨詢服務(wù)

會(huì)展服務(wù)包括咨詢服務(wù),提供行業(yè)動(dòng)態(tài)、隨時(shí)運(yùn)輸通關(guān)、方便快捷報(bào)關(guān)及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)等服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)公司哪家好

餐飲安排

展覽服務(wù)包括餐飲安排。根據(jù)參考內(nèi)容,展覽不統(tǒng)一安排餐飲,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式,自助餐或者圍桌餐。

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會(huì)場(chǎng)的布置

在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)

第*:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的Z高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)Z高*導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

第二:口字型;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;

第三:教室型。這是采用得Z多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主*臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。

主*臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主*的座位以第*排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

會(huì)議結(jié)束后的收尾工作,同樣不容忽視。一個(gè)完*的終章,能讓參會(huì)者對(duì)這次會(huì)議留下深刻的印象。

接送服務(wù):會(huì)議結(jié)束后,提供便捷的接送服務(wù),大型會(huì)議場(chǎng)地布置公司,讓參會(huì)者能夠安全、順利地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):對(duì)會(huì)議期間的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,為今后的會(huì)議策劃提供寶貴的參考。

錄播剪輯:將會(huì)議的精彩瞬間剪輯成視頻或音頻資料,方便參會(huì)者回顧和分享。

綜上所述,一場(chǎng)成功的會(huì)議,離不開(kāi)精心策劃和細(xì)致入微的會(huì)務(wù)安排。從前奏到序曲,再到終章,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要主辦方用心付出,才能換來(lái)參會(huì)者的滿意和好評(píng)。

會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀

陪同客人行進(jìn)的位次

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。

上下樓梯時(shí)

一般情況下,女士*行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。

國(guó)際展會(huì)時(shí)

國(guó)際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國(guó)開(kāi)會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。

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