檔案室規(guī)范化建設
長期保存的檔案容易產生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲,智慧檔案館一體化建設方案,這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設計安裝消毒室及消毒設備,實現檔案實時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了化學與物理消毒兩種模式。但是由于化學消毒會對紙質檔案造成一定破壞,智慧檔案館一體化建設,因此使用物理消毒方法,成為了當前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好,成為了較為常見的消毒模式。
檔案館智能化建設要求
檔案館的服務領域將隨著技術的發(fā)展進一步擴大,為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案,改善檔案的運行效率,提供可視化、可量化的數據支撐和智慧支持,智慧檔案館一體化建設軟件,實現檔案管理的一體化和交互式升級轉型。促進檔案館的健康持續(xù)發(fā)展。以及強調從檔案館安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手,確保檔案安全。在安全防護方面擁有防火報警系統(tǒng)、動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng),為檔案和人員構筑強大安全保障,這也是檔案館標準化建設的一大要求。
積極推進數字化檔案室建設
檔案館數字化建設的推進,以及檔案館資料保存、借閱質量得到了較大提升。與之相比較,智慧檔案館一體化建設流程,檔案館庫管理建設成為了智能化建設的短板。在這種迫切趨勢下,技術人員在智能化檔案館實踐發(fā)展為目標,開展了技術研究。這一研究的開展,具有以下三個作用。契合數字化檔案建設。傳統(tǒng)的檔案管理方法技術性較低,很難達到數字化檔案管理的整體效果。如數字化檔案存儲計算機房對于環(huán)境有著較高要求,而傳統(tǒng)檔案館的環(huán)境控制方法無法達到其要求,進而造成檔案管理質量的下降。
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