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典型醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及組成
典型醫(yī)院呼叫中心體系的物理構(gòu)成包含:ACD交流機、CTI效勞器、IVR/FAX效勞器、事務(wù)代表座席、班長席、質(zhì)檢席、呼叫辦理監(jiān)控作業(yè)站、事務(wù)辦理作業(yè)站、體系辦理作業(yè)站、網(wǎng)絡(luò)辦理作業(yè)站、電話錄音留言體系、數(shù)據(jù)庫使用效勞器、Web效勞器、E-mail效勞器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、通訊接口網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)體系等。
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IVR/IFR效勞器
交互式語音應(yīng)對IVR體系是呼叫中心的重要組成部分,實踐是一個“主動的事務(wù)代表”,病房呼叫鈴系統(tǒng),經(jīng)過IVR體系.用戶能夠使用音頻按鍵電話或語音愉入信息.從該體系中取得預(yù)先錄制的數(shù)字或組成語音信息.主張選用模仿的語音傳真卡或數(shù)字語音傳真卡,經(jīng)過模仿用戶線或數(shù)字用戶線與交流機的分機板銜接.完結(jié)語音導骯、主動事務(wù)查詢、受理、主動傳真,以及為座席供給語音和傳真功用調(diào)用接口等功用,經(jīng)過CTI效勞器,可完結(jié)靈敏地主動與人工互轉(zhuǎn)。
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當前大多數(shù)醫(yī)院只能靠進步醫(yī)院效勞人員的本質(zhì),改進傳統(tǒng)的醫(yī)院效勞窗口的方法改進效勞形象。而呼叫中心的建造,為醫(yī)院供給了一個電子化(電話、Internet等)的效勞窗口,然后有效地發(fā)明醫(yī)院的品牌效應(yīng)。
另一方面,因為方針方面的約束,醫(yī)院不可能經(jīng)過傳統(tǒng)的群眾媒體進行宣揚。而呼叫中心的建造,為醫(yī)院的宣傳拓荒了一個全新的群眾媒體,即電話和Internet的媒體。
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