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企業(yè)檔案數(shù)字化公司-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信(查看)

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檔案數(shù)字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無編寫頁碼,如果已編寫頁碼(需確認是否重新編碼),企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù),如不再重新編碼,則需要檢查頁碼有無漏編、重編;

2、件級檔案編碼,以件為單位,從1開始編碼,企業(yè)檔案數(shù)字化軟件,編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置,編完一件后請調(diào)整號碼機繼續(xù)以1開始編碼;

3、調(diào)打碼機:

(1)調(diào)號碼機:將號碼機倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己,摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平;

(2)左手壓住號碼機,右手持號碼筆向前撥動號碼至0;

4、打碼:確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關(guān)”字樣正對向自己,右手抓握打碼機,左手大拇指向上翻動檔案的右下角,左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案,右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼,頁碼位置在每頁文件的右上角(背面左上角)空白處;

檔案數(shù)字化加工

為了有效地保護數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后,將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個光盤備份,或用移動硬盤等存儲介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,企業(yè)檔案數(shù)字化公司,提交給用戶;對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標準表格,試運行無死機現(xiàn)象。

檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程

數(shù)據(jù)備份

掃描期間要備份不同價段的數(shù)據(jù)兩份以上,掃描后備份,企業(yè)檔案數(shù)字化,質(zhì)檢后備份,全部工程完成后,客戶經(jīng)驗收合格后,進行三種備份

1,將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤備份

2,將全部數(shù)據(jù)在計算機硬盤上備份。

3,將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。

數(shù)據(jù)掛接

1,由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)

2,將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上,運行服務(wù)器上的掛接軟件進行操作

3,打開(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)),檢查掛接的文檔.

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