整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件,在研究立檔單位及其檔案情況的基礎上制訂整理工作方案時,必須科學地安排整理工作程序,它對于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補充分類),會計檔案整理服務,擬寫標題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷,修改標題,系列排列案卷內(nèi)的文件,確定案卷的日期。
檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新
目前對于傳統(tǒng)的案卷級企業(yè)檔案整理方法所存在的問題和整端,有效的是在企業(yè)檔案整理過程中引入計算機技術(shù),計算機檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應用分析,能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案整理方法進行改進,使以往檔案整理中存在的問題得以解決,天津會計檔案整理,同時為了促進檔案整理方法的改革,進一步提高企業(yè)檔案整理質(zhì)量和效率,需要對檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,對能夠更好地適應企業(yè)檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。
檔案整理需要負責和遵守的細節(jié)
負責任的進行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
負責任對各類檔案的接收,會計檔案整理解決方案,分類,編目,編制,會計檔案整理軟件,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。
嚴格遵守《檔案保密制度》,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)領導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。
對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔
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