檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無(wú)編寫頁(yè)碼,如果已編寫頁(yè)碼(需確認(rèn)是否重新編碼),如不再重新編碼,圖書館掃描,則需要檢查頁(yè)碼有無(wú)漏編、重編;
2、件級(jí)檔案編碼,圖書館掃描方案,以件為單位,從1開(kāi)始編碼,編寫在頁(yè)面、正面的右上角或背面左上角空白位置,編完一件后請(qǐng)調(diào)整號(hào)碼機(jī)繼續(xù)以1開(kāi)始編碼;
3、調(diào)打碼機(jī):
(1)調(diào)號(hào)碼機(jī):將號(hào)碼機(jī)倒立并將 “開(kāi)關(guān)”字樣面向自己,摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號(hào)碼與底座齊平;
(2)左手壓住號(hào)碼機(jī),右手持號(hào)碼筆向前撥動(dòng)號(hào)碼至0;
4、打碼:確定一個(gè)原則即碼號(hào)的位置應(yīng)在裝訂邊對(duì)面。打碼機(jī)“開(kāi)關(guān)”字樣正對(duì)向自己,右手抓握打碼機(jī),左手大拇指向上翻動(dòng)檔案的右下角,左手食指與中指夾壓大拇指翻上來(lái)的檔案,右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開(kāi)始打碼,頁(yè)碼位置在每頁(yè)文件的右上角(背面左上角)空白處;
檔案數(shù)字化加工
1.從檔案室移交檔案, 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù),圖書館掃描軟件, 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)
2.檔案整理:編寫頁(yè)碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁(yè)碼、 對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重,無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描,發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)知相關(guān)負(fù)責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄,掃描文件抽取。
檔案數(shù)字化加工時(shí)影像處理
影像處理要以視覺(jué)清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn),對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。
影像處理時(shí),要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下,掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。
影像處理的過(guò)程中切勿操之過(guò)急,為了確保影像確實(shí)處理成功了,要?jiǎng)?wù)必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求,應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
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