活動籌備是需要花費(fèi)精力的階段,在整個活動準(zhǔn)備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。同樣是做活動,你會發(fā)現(xiàn)有些人思路清晰,一場活動需要做的工作在他們心里無比了然,信手拈來;而有些人則沒有一個完整的計(jì)劃,雜亂不順暢,甚至臨時(shí)抓瞎。這其實(shí)就是運(yùn)營的活動策劃能力的高低區(qū)別。關(guān)于大型的線下推廣活動,為保障執(zhí)行的疏通,有一個比較好的訓(xùn)練和演練。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)厲有序的執(zhí)行,順利開展。
活動策劃得好壞,還要求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,公司中秋節(jié)活動策劃方案,長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源?;顒忧埃雌鹩脩舻膼酆煤椭匾?,為活動發(fā)生預(yù)熱;活動中,做好活動組織任務(wù),把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來,經(jīng)過用戶的參加,獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后,把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介,把活動的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。企業(yè)在開展活動推廣時(shí),很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體,完成大化的品牌宣揚(yáng)效益,活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時(shí)期。
在活動籌備階段,要把活動策劃中的各方面細(xì)節(jié)落實(shí)到位,并且還要補(bǔ)充不到位的地方,在籌備階段準(zhǔn)備做得越充分,活動當(dāng)天便會越順利?;顒硬邉潈?nèi)容要和活動本身目的緊密銜接,要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?;顒油茝V沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。舉辦一場活動,都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失?;顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo),并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。
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