相信大部分冷庫企業(yè)在冷庫管理中,都有遇到過這種情況:由于不了解冷庫庫位的具體使用情況,來貨了之后,上架員經(jīng)常需要在冷庫內(nèi)轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,去尋找適合存放貨物的庫位,效率實在太低了。而領(lǐng)冷庫軟件的庫位可視化功能,正好能夠幫助企業(yè)實時查看庫位使用情況,讓剩余庫容一目了然。
庫位可視化功能的實現(xiàn),離不開條碼/RFID技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應用。而標領(lǐng)冷庫軟件,就是以條碼/RFID技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為,針對冷庫的進銷存管理開發(fā)的軟件。
條碼/RFID技術(shù)的導入,可以賦予冷庫的每個貨物和每個庫位一個的條形碼標簽或者是RFID標簽,冷庫員工使用移動條碼掃描儀或RFID掃描器掃描貨物和庫位的條碼或RFID標簽,即可將貨物與庫位在軟件中進行綁定。
隨后,標領(lǐng)冷庫軟件即可通過數(shù)據(jù)庫技術(shù),對軟件中記錄的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行提取,并根據(jù)冷庫實際庫位數(shù)量、庫位庫容與庫位存放貨物板數(shù)、件數(shù),進行剩余庫容計算,從而形成可視化圖表,并通過可視化看板展示出來,幫助冷庫企業(yè)及時了解庫位的使用情況,讓剩余庫容一目了然。
在可視化庫位看板中,有庫位編碼、存放板數(shù)、存放件數(shù),以及庫容使用百分比四個信息。冷庫人員通過查看這些數(shù)據(jù),藥品冷庫管理系統(tǒng),就可以大概了解每個庫位的存放情況。
為了讓剩余庫容更加一目了然,標領(lǐng)冷庫軟件使用了顏色標記法,對超出100%庫容的庫位進行標紅,而使用率在0%~100%之間的庫位則使用黃色進行標記,而其他空位,即尚未存放任何貨物的庫位則使用綠色進行標記。用顏色標記法,讓庫位使用情況更加清晰。
以上就是標領(lǐng)冷庫軟件的庫位可視化功能,通過該功能,可以使冷庫剩余庫容一目了然,有效提升入庫上架的效率,幫助冷庫企業(yè)實時監(jiān)控冷庫內(nèi)庫位的使用情況。
對于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言,提高貨物出入庫的效率,減少客戶的等待時間,對提升客戶的體驗尤其重要。因此,利用智能冷庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)貨物預約出入庫,對冷庫企業(yè)維持與客戶的良好合作關(guān)系,具有較高的價值。
智能冷庫管理系統(tǒng)介紹:
智能冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對冷庫業(yè)務開發(fā)的息化軟件,可以幫助冷庫企業(yè)解決作業(yè)效率低下以及計費錯誤的問題。系統(tǒng)具有眾多實用的功能,功能大致分為以下幾個模塊:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、倉庫操作、財務收款、移動碼標簽打印、報表中心、增值服務等。
那么,怎樣利用智能冷庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)貨物的預約出入庫,減少冷庫企業(yè)客戶的等待時間呢?
智能冷庫管理系統(tǒng)預約出入庫流程:
首先,建立檔案。
在與客戶達成合作后,就需要通過智能管理系統(tǒng)對客戶進行信息建檔,并創(chuàng)建貨主賬號。冷庫企業(yè)可以通過客戶檔案查看貨主的相關(guān)信息,貨主可以通過賬號登錄,查看自身的費用清單、庫存數(shù)量以及出入庫記錄等等數(shù)據(jù),同時可以開預約出入庫單。
第二,貨主預約出入庫。
預約入庫:在貨主賬號開通后,貨主通過系統(tǒng)登錄自己的賬號,在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張預約入庫單,并錄入預約入庫的貨物的相關(guān)信息,如貨主的名稱、貨物名稱、協(xié)議價格、貨物規(guī)格、貨物件數(shù)等。然后點擊推送預約入庫單,即可完成入庫預約。
預約出庫:貨主登錄賬號后,創(chuàng)建一張預約出庫單,并輸入預約出庫的相關(guān)信息,如貨主名稱、協(xié)議價格、作業(yè)員工等,然后選擇需要出庫的貨物的名稱、規(guī)格、件數(shù)。然后點擊推送預約出庫單即可完成出庫預約。
第三、冷庫根據(jù)預約信息安排作業(yè)
在貨主預約完成后,冷庫企業(yè)通過系統(tǒng)即可查看出入庫預約信息。當預約入庫的貨物到達冷庫后,冷庫作業(yè)人員即可通過PDA根據(jù)入庫單進行入庫操作;預約出庫同理,冷庫作業(yè)人員使用PDA揀貨出庫即可。
冷庫行業(yè)是一個朝陽行業(yè),隨著行業(yè)的蓬勃發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的市場競爭也日益激烈。對于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言,順應市場發(fā)展趨勢,引入一款冷庫管理系統(tǒng)軟件,對企業(yè)增加貨主對企業(yè)的粘性與信任感以及提升市場競爭力具有重要意義。
冷庫管理系統(tǒng)軟件,是一款針對冷庫專門研發(fā)的進銷存管理軟件,幫助企業(yè)管理商品的出入庫、儲存,以及計算費用等。冷庫管理系統(tǒng)軟件功能眾多,現(xiàn)針對軟件的庫存管理功能為大家介紹一下其特色。
冷庫管理系統(tǒng)軟件庫存管理特色
1、條碼批次管理:利用條碼技術(shù),可以對每一個入庫的商品,賦予一個特定的批次碼。批次碼關(guān)聯(lián)商品的名稱、規(guī)格、重量、件數(shù)、板數(shù)、生產(chǎn)時間、入庫時間、庫內(nèi)儲位、貨主名稱等基本信息。通過這個批次碼,可以實現(xiàn)庫存的批次管理。此外,如有拆零需求,可通過PDA掃描該批次條碼,再輸入需要拆零的數(shù)量即可。
2、策略管理:軟件具有策略功能,通過入庫策略的設(shè)置,軟件可以為入庫的商品推薦合適的上架庫位。倉管員使用手持PDA掃描庫位上的條碼以及商品的批次條碼,輸入商品的相關(guān)信息,即可完成商品與庫位的綁定,庫存信息自動更新到軟件當中。通過出庫策略的設(shè)置,可以實現(xiàn)商品***先出和批次出庫。
3、無紙化作業(yè):在應用冷庫管理系統(tǒng)軟件后,各流程的單據(jù)申請以及審批工作都將通過軟件進行,實現(xiàn)無紙化作業(yè)。
4、庫存?zhèn)渥ⅲ横槍σ恍┨厥獾纳唐愤M行備注,如入庫前已經(jīng)損耗、或需要特殊注意的商品。備注之后,出庫時會自動顯示在出庫單上,減少與貨主發(fā)生糾紛的風險。
5、預約出入庫
軟件具備預約功能,貨主可通過軟件預約商品出庫或商品入庫,冷庫企業(yè)通過軟件查看預約信息,即可提前為商品出庫或入庫做準備,減少貨主的等待時間。
6、快速調(diào)倉與盤點
冷庫內(nèi)的商品調(diào)倉和盤點都將通過PDA掃描完成,作業(yè)完成后,軟件會自動更新商品的相關(guān)信息。
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