為了解決群眾辦事難排隊(duì)擁擠的問(wèn)題,很多行政辦事大廳,引進(jìn)自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī),簡(jiǎn)化群眾辦事流程,提高辦事工作效率。
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)通過(guò)硬件設(shè)備、叫號(hào)軟件的方式,實(shí)現(xiàn)隊(duì)列管理 、取號(hào)管理、窗口服務(wù)、叫號(hào)服務(wù)、終端叫號(hào)等功能。
排隊(duì)取號(hào)機(jī)設(shè)置業(yè)務(wù)辦理量,設(shè)置業(yè)務(wù)辦理類型,支持現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)、預(yù)約取號(hào);
后臺(tái)設(shè)置排隊(duì)小票樣式,小票文字內(nèi)容信息;
窗口屏顯示終端,顯示排隊(duì)叫號(hào)人員信息,自定義屏幕界面設(shè)置,顯示終端支持遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī);
后臺(tái)數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可以查看導(dǎo)出辦事人員,工作人員信息;
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)與排隊(duì)取號(hào)機(jī)、窗口滾動(dòng)屏、綜合顯示屏統(tǒng)一管理,將排隊(duì)信息發(fā)送到顯示設(shè)備上,后臺(tái)統(tǒng)一管理;實(shí)現(xiàn)叫號(hào)功能,采用網(wǎng)絡(luò)傳輸模式,支持內(nèi)網(wǎng),外網(wǎng),專網(wǎng),自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)使用,支持叫號(hào)、重呼、過(guò)號(hào)重呼、優(yōu)先呼叫等。
評(píng)價(jià)器,辦事人員根據(jù)實(shí)時(shí)情況,對(duì)工作人員進(jìn)行服務(wù)態(tài)度評(píng)價(jià),可以將服務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容自動(dòng)傳輸?shù)胶笈_(tái)管理中心,后臺(tái)人員可以對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容一目了然。
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)的應(yīng)用,大大推進(jìn)了行政辦事效率,優(yōu)化辦事環(huán)境,減少排隊(duì)引發(fā)的問(wèn)題,真正為群眾服務(wù)到實(shí)處。
近期,成都高新政務(wù)服務(wù)中心以“差異化服務(wù)”理念和“贏在大堂”策略為指導(dǎo),全力推進(jìn)實(shí)體網(wǎng)點(diǎn)新版自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)上線。政務(wù)自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)就是人們?cè)谡?wù)服務(wù)中心常見(jiàn)的排隊(duì)系統(tǒng),是融和用于方便服務(wù)政務(wù)銀行等窗口行業(yè)的一種智慧智能化服務(wù)終端。
為減少長(zhǎng)期以來(lái),人們?cè)谡?wù)服務(wù)中心大廳里辦理業(yè)務(wù)過(guò)多,前擁后擠的排隊(duì)等候,有時(shí)排隊(duì)在一小時(shí)以上甚至更久,大大的不方便辦理業(yè)務(wù)的顧客,為改善服務(wù)質(zhì)量、樹立良好形象,解決勞累的排隊(duì)現(xiàn)象、創(chuàng)造人性化服務(wù)環(huán)境,能夠很好的解決客戶在辦理業(yè)務(wù)中所遇到的排隊(duì)、等候、擁擠和混亂等現(xiàn)象,真正創(chuàng)造舒適、公平、友好的等候環(huán)境,自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)設(shè)置,由此政務(wù)排隊(duì)系統(tǒng)智能服務(wù)終端誕生。
由廣州如江智能科技有限公司所研發(fā)的新版自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)增加了客戶識(shí)別、業(yè)務(wù)分流、取號(hào)叫號(hào)、短信通知、差異化的營(yíng)銷宣傳、客戶滿意度評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)預(yù)處理、客戶預(yù)約等功能,通過(guò)排隊(duì)系統(tǒng),大大緩解了柜面政務(wù)服務(wù)人員的服務(wù)壓力,自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)報(bào)價(jià),盡而提高政務(wù)服務(wù)人員的服務(wù)效率。在排隊(duì)系統(tǒng)與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的搭配,更是錦上添花,更能無(wú)形的有效監(jiān)督政務(wù)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。
自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)上線運(yùn)行后,能有效避免傳統(tǒng)的排隊(duì)方式造成的混亂無(wú)序、嘈雜擁擠等局面。辦事群眾取號(hào)后可以在等候區(qū)休息,長(zhǎng)沙自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī),通過(guò)叫號(hào)顯示屏知曉自己的號(hào)碼對(duì)應(yīng)的窗口后,到相應(yīng)窗口進(jìn)行辦理即可。同時(shí),排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)支持網(wǎng)上預(yù)約叫號(hào)和現(xiàn)場(chǎng)自主叫號(hào)。
近年來(lái),隨著醫(yī)衛(wèi)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展和人們參保意識(shí)的提高,大理市參保人數(shù)穩(wěn)步上升。截至目前,全市參保人數(shù)達(dá)300余萬(wàn)人,2019年1月至11月業(yè)務(wù)經(jīng)辦量133799人次。為了提升服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境,大理市醫(yī)保局正式啟用了由廣州如江智能科技有限公司提供的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的智能自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī),辦理醫(yī)保業(yè)務(wù)的人員可以憑叫號(hào)系統(tǒng)出具的排隊(duì)號(hào)碼辦理業(yè)務(wù)。根據(jù)群眾辦事需求,大廳共設(shè)置保險(xiǎn)政策咨詢業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)個(gè)人業(yè)務(wù)、參保單位業(yè)務(wù)、大病理賠業(yè)務(wù)等,8個(gè)綜合服務(wù)窗口,辦事群眾可以在觸摸屏上選擇辦理業(yè)務(wù),領(lǐng)取號(hào)碼條后坐在保險(xiǎn)服務(wù)大廳等候區(qū)內(nèi)的椅子上安心等候,語(yǔ)音和顯示屏?xí)崾救罕姷较鄳?yīng)窗口辦理業(yè)務(wù)。同時(shí),大廳安排了工作人員引導(dǎo)分流參保群眾領(lǐng)取叫號(hào)單。
大理市醫(yī)保局是我省D一家啟用叫號(hào)系統(tǒng)的醫(yī)保經(jīng)辦單位。近年來(lái),我局不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高經(jīng)辦效率。設(shè)置一窗通辦的綜合服務(wù)窗口,實(shí)現(xiàn)參保、特慢病辦理、零星報(bào)銷等部分個(gè)人業(yè)務(wù)一次辦理;今后,我局將不斷完善“大理市保障局”公眾平臺(tái),準(zhǔn)備開通預(yù)約自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī),使廣大參保群眾足不出戶便可知曉醫(yī)衛(wèi)保險(xiǎn)的更新動(dòng)態(tài);
智能自助排隊(duì)叫號(hào)機(jī)的投入使用,更是有效緩解了辦事群眾在窗口前扎堆等候的經(jīng)辦擁堵現(xiàn)象,為辦事群眾、企業(yè)提供了秩序井然的服務(wù)環(huán)境,成為大理醫(yī)保為提升服務(wù)質(zhì)量再次推出的便民新舉措。
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