檔案數(shù)字化加工
原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。
將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查,確實(shí)沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員,經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無誤后,在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項(xiàng)工作記錄,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方;對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查,數(shù)字化加工解決方案, 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全,數(shù)字化加工服務(wù),屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。
檔案數(shù)字化加工方案
紙張較差檔案掃描的方案: 由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有局部為歷史檔案,紙張質(zhì)量比擬差,對于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描,我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案,對于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對待,不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要?jiǎng)?wù)。 因此,在處理紙張較差的檔案時(shí), 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。
檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程
數(shù)據(jù)備份
掃描期間要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上,掃描后備份,質(zhì)檢后備份,全部工程完成后,客戶經(jīng)驗(yàn)收合格后,數(shù)字化加工軟件,進(jìn)行三種備份
1,將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤備份
2,將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤上備份。
3,將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。
數(shù)據(jù)掛接
1,河北數(shù)字化加工,由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)
2,將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上,運(yùn)行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作
3,打開(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)),檢查掛接的文檔.
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