新鄉(xiāng)跨年度文書檔案管理如何銜接連貫?
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  • 在跨年度管理時(shí),首先要明確檔案歸屬年度的劃分原則,如以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對(duì)于跨年的項(xiàng)目文件,可建立專門的過渡文件夾,將關(guān)聯(lián)緊密的檔案集中存放。在跨年度文書檔案管理時(shí),做好年度銜接的標(biāo)識(shí)和說明,如在檔案目錄中注明跨年度關(guān)聯(lián)文件的位置。同時(shí),利用信息化手段,建立跨年度檔案檢索鏈,方便用戶在查閱一個(gè)年度檔案時(shí)能快速定位到相關(guān)聯(lián)的其他年度檔案。

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