工程檔案整理時變更文件如何快速關聯(lián)原文件?
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  • 工程檔案整理時,為快速關聯(lián)變更文件與原文件,可采用編碼系統(tǒng)。給每份原文件按工程部位、分類編碼,變更文件編碼沿用對應原文件編碼并添加變更序號標識。建立電子索引表,錄入文件關鍵信息,包括名稱、編碼、關聯(lián)文件編碼等,通過搜索功能一鍵查找關聯(lián)。還可在紙質檔案袋上標注清晰關聯(lián)提示,將變更文件與原文件存放相鄰位置,方便翻閱對照,確保在查閱檔案時能迅速理清變更脈絡。

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