檔案管理的分類方法有哪些?
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  • 檔案管理有多種分類方法。一是年度分類法,按照檔案形成的年度進行劃分,這種方法可以反映出一個單位不同時期的工作活動情況,便于查找同一時期的文件。例如某公司將每年的財務(wù)報表按年份分類存放。二是組織機構(gòu)分類法,以立檔單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為分類標(biāo)準(zhǔn),適用于內(nèi)部機構(gòu)相對穩(wěn)定的單位。三是問題分類法,依據(jù)檔案內(nèi)容所反映的問題來劃分,如人事檔案可以分為招聘、培訓(xùn)、考核等類別,方便按專題查找利用檔案。還有保管期限分類法,根據(jù)檔案的保存價值,分為長久、定期(如30年、10年)等類別,便于后續(xù)的檔案鑒定和銷毀工作。

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