無紙化會議系統(tǒng)有哪些功能?
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  • 相對與傳統(tǒng)的會議,無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng),它具有電子(人臉)簽到,同屏服務(wù),會務(wù)通知,電子******,閱讀審批等會務(wù)功能,不但可以優(yōu)化會議效率,提高會議質(zhì)量,而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

  • 我用過。我的一部分工作是負責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)的會議準備,之前開會要準備很長時間,還要打印一堆的會議資料,很耗時間,后來公司采購了一套無紙化會議系統(tǒng),直接在電腦端創(chuàng)建會議,上傳資料就行,很方便。外地分公司的同事開會,可以通過手機端或者電腦端遠程開會,還有視頻功能,開會效率提高了很多。之前采購是我負責(zé)的,我當(dāng)時對比了很多廠家,如果你是******或者中大型企業(yè)、銀行等,對會議內(nèi)容的保密性要求較高,可以用欣力高的,他們的功能齊全一些,做了很多安全控制。

  • 與傳統(tǒng)會議對比,無紙化會議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點:1.無紙化會議全過程不使用紙張,節(jié)能環(huán)保;省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié),會議資料準備時間縮短。2.無紙化會議系統(tǒng)的會議資料統(tǒng)一管理,設(shè)置管理權(quán)限。3.無紙化會議可實現(xiàn)會議雙向互動,便于開展討論、******、批注、文件會簽等活動;4、異地同步:無紙化會議系統(tǒng)通過單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享,互動討論。

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